توضح هذه السياسة كيف تجمع [اسم المنشأة المالكة للموقع] («نحن») البيانات الشخصية وتستخدمها وتحميها عند استخدامك موقع erp-cube وبرنامجه المحاسبي، وفق نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية ولوائحه.
البيانات التي نجمعها
- بيانات التواصل والاشتراك: الاسم، اسم المنشأة، الجوال، البريد الإلكتروني، المدينة، الرقم الضريبي والسجل التجاري.
- بيانات الحساب: بريد الدخول وكلمة المرور (تُحفظ مشفّرة ولا يطّلع عليها أحد).
- البيانات التي تُدخلها في البرنامج: الفواتير والعملاء والموردون والمخزون والقيود والموظفون والمرفقات وغيرها. هذه بيانات منشأتك، وأنت المسؤول عنها ونحن نعالجها نيابة عنك.
- بيانات تقنية محدودة: عنوان IP ووقت الدخول، لأغراض الأمان ومنع إساءة الاستخدام.
كيف نستخدم البيانات
- تقديم الخدمة وتشغيل حسابك وإرسال بيانات الدخول والإشعارات المتعلقة باشتراكك.
- إرسال الفواتير الإلكترونية إلى منصة «فاتورة» في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عند تفعيلك للربط، وهو متطلب نظامي.
- الرد على استفساراتك وتقديم الدعم الفني.
- حماية الخدمة من الاحتيال والاستخدام غير المصرح به.
لا نبيع بياناتك ولا نستخدم بيانات منشأتك لأي غرض تسويقي.
مشاركة البيانات
لا نشارك البيانات إلا مع: هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (للفوترة الإلكترونية عند تفعيلها)، ومزوّد الاستضافة الذي يحفظ البيانات، والجهات الرسمية إذا طُلب ذلك بموجب نظام.
حفظ البيانات وأمنها
- تُحفظ البيانات على خوادم محمية خارج المجلدات العامة للموقع، ويُنقل الاتصال مشفّراً.
- نحتفظ ببيانات الحساب طوال مدة الاشتراك، وبعد انتهائه لمدة معقولة تتيح لك تصديرها أو تجديد الاشتراك، ما لم تطلب حذفها.
- تلزم الأنظمة السعودية المنشآت بالاحتفاظ بالفواتير والسجلات المحاسبية مدة محددة؛ احرص على تصدير بياناتك قبل طلب الحذف.
حقوقك
يحق لك الاطلاع على بياناتك الشخصية، وطلب تصحيحها أو إكمالها، وطلب حذفها عند انتفاء الحاجة إليها، وسحب موافقتك على التواصل التسويقي. للتقديم راسلنا على [البريد الإلكتروني].
ملفات تعريف الارتباط
نستخدم ملف تعريف ارتباط واحداً ضرورياً لإبقائك مسجلاً الدخول، ولا نستخدم ملفات تتبع إعلانية.
التعديلات
قد نحدّث هذه السياسة، ونعرض تاريخ آخر تحديث أعلى الصفحة. استمرارك في استخدام الخدمة بعد التحديث يعني قبولك له.
التواصل
لأي سؤال عن الخصوصية: [البريد الإلكتروني]